CTeX 的组织与运作纯粹以科研与教育为目的，包括组织、鼓励和支持与排版及字体设计的系统相关的科研与教育项目；推广这些系统的使用；通过出版及其他方式建立交换宏集、文献等的渠道；协调科技文献作者与出版商以使用 CTeX 作为出版平台；开发、实现与资助与上述目的一致的教育项目、研讨组与研讨会。目的之实现不局限于以上形式，但是所有实现形式必须与上述目的相一致。
CTeX 有直接的或间接的权力单独或与其他组织联合或合作以任何合法的方式参与任何合法的、有必要的或者能为实现任何或所有 CTeX 组织目的提供方便的活动，有权力资助或帮助其他组织实现、培养以及达成任意这些目的的活动。 CTeX 的权力包括，但是不局限于接受现金形式、以货代款形式及其他形式的来自于公共的或者私人的捐助。
CTeX 的财产不可变更的专用于上述目的，CTeX 的任何净收益都不得分发给董事、附属会员或用于其他私人目的，但 CTeX 有权利支付已兑现的服务的合理费用，并支付促进本章程第一章、第 2 款中所述目的的费用。CTeX 的主要活动不会包括执行宣传活动或者尝试影响立法。CTeX 不会参与或干涉任何与政治竞选的活动，不会出版或散布任何与政治竞选相关的言论，不会代表任何参选公共积务的候选人的立场。
CTeX 的成员是自然的，或者根据章程，符合董事会不同时间制定的标准与要求的人。
任何接受 CTeX 论坛 (http://bbs.ctex.org) 协议并注册为会员的人将自动成为 CTeX 的普通会员。合格的普通会员可以申请成为一个或多个技术委员会的附属会员，并参与 CTeX 的各种项目。
董事会是会员资格的惟一决策者，其关于一个人是否为会员的决定将是最终的。董事会可以使用其决定权来创建会员的不同等级并给予不同的权利、特权、标准或要求。
图 3.1 展示 CTeX 的总体结构，它由三部分组成：1) 执行委员会，2) 技术委员会，3) 管理委员会。
CTeX 的事务由董事会管理。
董事的人数将不会超过十五 (15) 人。
董事会由主席、副主席、各委员会的主任以及荣誉会员组成。
荣誉会员是对 CTeX 做出突出贡献的、应受到特别褒奖的会员。荣誉会员资格不需要提名，且一旦由董事会授予将是终生的。 CTeX 现有荣誉会员包括 CCT 之父张林波，天元排版系统的创造者陈志杰，以及 TeXfriend 套装的发明者孙文昌。
每一位董事会成员（除荣誉会员）的任期为三（3）年。 每一任董事会结束时，提名及聘用程序就会开始。任何普通会员都可以通过提交一份包括提名请愿和个人简历的申请以获得提名。聘用程序从副主席的职务开始。当前董事会（除现任副主席外）将举行投票，获得票数最多的申请者将成为下任副主席。
当上述方法生成的新执行委员会成立后，他们将阅读其他申请。申请者与当前的主任会被仔细比较，最胜任的将被聘用。
主任可以被连续聘用多任。
董事会的定期会议将在由董事会既定的时间与地点在无事先通知的情况下举行。董事会的特殊会议会由主席提前两天通过邮件或者电话通知各主任。
所有的董事都应该参加会议。不能与会的董事应该至少 24 小时前通知主席。
一个不再为 CTeX 的利益服务的董事将被停职。特别地，董事可以最长三个月没有任何活动。如果一个董事连续三个月没有或几乎没有做任何事，董事会将就是否保留他或她在董事会上的位置联系他或她。如果此董事决定继续留在董事会，他或她应该立刻开始履行自己的工作要求。否则，他或她将会被停职。所有被停职的董事将自动拥有上诉的权利，此权利应该在停职通知递交的（20）天内使用。如果在这段时间内没有收到上诉，这位董事将被从董事会上移除。如果在规定的时间内收到了上诉，董事会将审阅新的支持此上诉的证据，并决定是否恢复该董事的职务。
相应的，如果一位董事预测到自己将连续或超过三个月无法为 CTeX 服务，他或她应该上报董事会以获得准假。当发生这样的情况或者在其他情况下产生职位的空缺，主席或者其他指定的主任将填补职位的空缺以保证 CTeX 的正常运作。如果空缺是由在假主任产生的，当原主任准备回来时，他或她可以被恢复原职务。
执行委员会由主席与副主席组成。
主席负责总体的，监察 CTeX 的日常运作。
CTeX 有两位副主席，他们执行由主席指定的行政职责。副主席同时是不同委员会的协调员，保证 CTeX 以一个整体的模式运作。
所有的支票、草案、定单、备忘录和其他要求 CTeX 支付货币的文件，契约、抵押、租约、合同、债券以及其他法定的文件需要由主席或副主席或其他由董事会在不同时间指定的人签署。
技术委员会由研究与开发委员会、排版委员会、文献委员会组成。
每一个技术委员会有两位主任，由董事会聘用。
对某一领域有特别兴趣的普通会员可以申请附属于相应的技术委员会。董事会或者技术委员会的主任将审核申请，并根据会员的能力和热情是否对 CTeX 产生利益做出聘用决定。所有被选择的会员将成为 CTeX 学者。
研究与开发技术委员会专注于所有同研究与开发相关的事宜：1) 它积极参与增强 CTeX 中文排版能力的项目；2) 为出版商设计类文件、宏包和模版来帮助他们迁移到 CTeX 平台上；3) 鼓励、赞助并帮助普通会员做研究。
排版技术委员会做关于如何充分发挥 CTeX 排版能力以及如何改进 CTeX 排版文档质量的研究。它同时和研究与开发技术委员会合作为出版商设计类文件。
文献技术委员会衡量引进和翻译外文出版物的价值，组织文档、指南与书籍的翻译与撰写，同时支持会员关于 CTeX 与排版的指南与书籍的撰写和翻译。
财政委员会管理捐款以及其他来源的资金，负责奖学金与助学金的发放，并为 CTeX 准备双月的财政报告。
会员管理委员会处理会员的注册，并责任论坛的一般管理，包括论坛版主的任免。
公共关系委员会建立并维护与国际组织（如 TUG）的关系，与主要出版商建立联系来帮助他们使用 CTeX 作为出版平台，并负责在其他学术机构组织研讨会和其他教育项目。
普通会员可以将自己的项目提交给相应的技术委员会。技术委员会将合格的项目提交给理事会，理事会将审阅并决定是否发放资金来赞助这一项目。资金数额在不同的时间由理事会决定。
每年，一位在 TeX 的研究与开发领域取得杰出成就的会员将被选择成为林波学者。具体的要求与奖励数额在不同的时间由理事会决定。
每年有一位在 TeX 活动的组织或事务管理上取得杰出成就的会员将被选择成为凌云学者。具体的要求与奖励数额在不同的时间由理事会决定。
CTeX 的财政年由董事会决定，当此决定空缺时为日历年。
改变、修改、或撤销章程、或采用新的章程的权利由董事会把持，通过董事的投票生效。